Bye bye PTK Bil.1/2010. Welcome PTK Bil. 2/2010

7 Mei 2010 (Jumaat, 22 Jamadilawal 1431H)

Syukur kerana aku dah selesai menguruskan pemeriksaan dan pemprosesan markah PTK DG52 pada 5 Mei 2010. Jumlah calon PTK DG52 Bil. 1/2010 adalah 341 orang. Calon baru (first timer) 316 oang (92.67%) dan Calon Ulangan adalah 25 orang (7.33%).

Dalam kesibukan aku menguruskan pemprosesan markah, aku juga sempat membuat persiapan untuk bengkel penggubalan soalan PTK pada minggu depan (10 - 14 Mei 2010).

1. Aku dah selesai buat mapping Sukatan PTK DG52 bidang P&T di Bahagian-bahagian KPM, JPN dan PPD. Aku harap ianya dapat membantu penggubal aku.
2. Soalan cadangan daripada calon PTK bil.1/2010 telah siap difotostat buat semua penggubal aku. Soalan itu akan dibincang dan dicincang supaya soalan yang lebih berkualiti dapat dihasilkan.

I am ready for that workshop.

Free Signature Generator

Pemeriksaan Kertas Jawapan PTK Bil. 1/2010

3 Mei 2010 (Isnin)

Hari ni baru masuk ofis setelah selesai mesyuarat pemeriksaan kertas jawapan PTK di Hotel Avillion Admiral Cove, Port Dickson Negeri Sembilan. 5 hari 4 malam duduk kat situ.

Berbagai isu timbul berhubung pelaksanaan mesyuarat ini. Aku malas sangat nak campur tangan/ buat sibuk-sibuk sebab orang pun tak minta pandangan aku. Aku cuma jaga pemeriksaan bagi gred aku saja iaitu DG52. Aku mahu semuanya berjalan lancar dan tiada kesilapan berlaku. Sebelum pergi ke PD, aku dah siapkan senarai calon PTK bagi setiap pemeriksa. Ketua-ketua pemeriksa check in 2 malam lebih awal daripada pemeriksa. Jadi sempatlah aku tandakan kertas jawapan calon sebelum diserahkan kepada pemeriksa. Pemeriksaan bagi kumpulan aku lebih smooth kerana pemeriksa boleh fokus kepada pemeriksaan. Urusan pentadbiran aku cuba kurangkan daripada mengganggu pemeriksa.

Selagi markah belum di key in sepenuhnya, hati aku risau dan gelisah kerana berlaku kes:

• calon dicatatkan tidak hadir tapi kertas jawapannya ada;
• calon hadir tapi tiada kertas jawapannya;
• pemeriksa lupa rekodkan markah calon pada borang markah.

Kes-kes terpencil sebegini yang merosakkan imej BPPK khasnya Unit E.

Mengikut perancangan awal, pemeriksa akan membawa pulang kertas jawapan untuk diperiksa di rumah. Tapi berlaku perubahan plan di saat akhir (gara-gara orang nak pencen). Seboleh-bolehnya dia mahu result PTK dibawa ke mesyuarat Lembaga PTK KPM untuk perakuan sebelum dia bersara. Ni bermakna kami, pegawai Unit E cuma ada 1 bulan saja untuk buat pemprosesan markah selepas tarikh peperiksaan. Tak pernah dibuat orang (Piagam Pelanggan kami 3 bulan). Bukan pemprosesan markah aje tugas utama kami. Minggu berikutnya mesyuarat penggubalan. Buat jugalah setakat yang terdaya disamping membuat persiapan untuk mesyuarat penggubalan. Kesudahannya ? Sama-samalah tunggu.

Mesyuarat post mortem pada hari ini membuat keputusan bahawa pemeriksaan kertas jawapan PTK akan dibuat secara berpusat (seperti amalan sebelum ini) kerana banyak sangat isu timbul seperti penghantaran semula kertas jawapan dan aspek keselamatan dan kerahsiaan kertas jawapan itu. Tempoh mesyuarat perlu dipanjangkan sehari lagi (5 malam 6 hari).

Hari ini juga Azah Mastura mengajar kami bagaimana untuk memproses markah calon (guna templet). Penjelasan seterusnya akan disusuli dengan hands on (masing-masing pegawai membuat untuk gred masing-masing), dapat ilmu baru.

Free Signature Generator

Pertemuan Unit E Dengan SUB (BPPK)

24 April 2010 (Sabtu, 9 Jamadilawal 1431H)

Semalam, Jumaat, En Khalid b. Abu Bakar, Setiausaha Bahagian (BPPK) mengadakan perjumpaan dengan semua pegawai Unit Penilaian (E) buat pertama kalinya. En. Khalid joint BPPK pada1 April 2010. Dia nak tahu apa isu yang dihadapi oleh pegawainya. So dia mengadakan meeting dalam group yang kecil dan khusus supaya lebih mudah untuk mengetahui apa yang berkocak dan bergolak.

Dalam meeting ini aku menjelaskan carta alir persediaan dan pelaksanaan PTK Kaedah Pencerapan di Kolej Matrikulasi. Ni merupakan suatu kaedah PTK yang baru dan tiada apa-apa dokumen yang boleh dibuat benchmark.

Rumusan yang aku buat hasil daripada meeting itu:

1) Dia memberi cara bagaimana nak mengutarakan isu yang timbul.

Senaraikan isu, cadangan penyelesaian dan keputusan (dibuat oleh mesyuarat pengurusan tertinggi BPPK, mungkin)

2) Setiap pegawai perlu buat Gap Analysis bagi diri sendiri.

Senaraikan semua prosedur yang terlibat dalam Unit E dan letakkan skala markah 1 - 10. Berdasarkan pengetahuan dan kemahiran, beri markah kepada diri sendiri bagi setiap prosedur. Di hujung tahun, nilai sekali lagi tahap kepakaran bagi setiap tugas di Unit E.

3) Dia akan melihat semua CV pegawainya. Dia menggalakkan semua pegawainya menyenaraikan sumbangan, pengalaman dan kemahiran dalam CV masing-masing.

4) Pegawai perlu faham istilah dan terminologi yang digunakan dan kaitkan dalam konteks yang digunakan. Dasar, istilah baru KPM mesti difahami. Search internet, dapatkan maksud daripada pelbagai sumber.

Itulah beberapa perkara yang dapat aku catatkan. Insya Allah, aku akan membuat saranannya. Turut serta dalam meeting ni adalah Cik Hjh. Rokiah, TSUB (PK).

Free Signature Generator

MUET di SMK Perimbun (Izzah)

24 April 2010 (Sabtu, 9 Jamadilawal 1431H)

Hari ini Izzah ada peperiksaan MUET di SMK Perimbun, Cheras, Kajang, Selangor. Exam mula pukul 8 pagi hingga 12.30 tgh. Pukul 7.00 pagi dah keluar rumah.

Lepas aku hantar Izzah, aku gi bayar credit card HSBC (RM1,000.00) kat Taman Kajang Prima. Tu sikit aje kerana banyak yang sangkut lagi. Lepas tu gi ke Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) di Perhentian Bas Kajang, Jalan Reko (Kajang - Bangi). Nak settle income tax tapi tak juga settle kerana ofisnya tutup pada hari Sabtu walaupun dah nak penghujung date line. Terpaksalah gi hari Jumaat ni (30 April 2010), balik dari out station kat Port Dickson. Semoga semua cabaran yang mendatang dapat diatasi.

Free Signature Generator

HIDUP DALAM HARAPAN HILANG KENIKMATANNYA

5 Rabiulawal 1431H (Jumaat)

Ingin aku mengabadikan kata-kata yang penuh dengan maksud tersirat agar menjadi ingatan sepanjang masa.

Bahan ini aku dapat daripada Pn Senutha, KPSU (T). Dia suka berkongsi bahan yang menarik dengan warga Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi (BPPK). Entah dari manalah dia dapat. Anyway ianya amat bermakna.

Moral of the story, nikmati setiap detik kehidupan. Hidup dalam harapan tiada kesudahannya.

Free Signature Generator

DEDIKASI BUAT WIRA KPM

25 Safar 1431H (Wednesday)

HILANGNYA SEORANG WIRA TERBILANG?

Dedikasi Buat Y. Bhg Datuk Hj. Kamaruzaman b. Mohd Noor, Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) KPM (16 September 2008 - 25 Januari 2010)

Datang mu membawa misi besar,
Misi yang akan merobah landscape Kementerian,
Merobah bukan sahaja cara kerja,
Cara mengatur kerja,
Malah juga cara untuk bekerja
Seakan pelik bunyinya ...
Tetapi begitulah
Datangmu membawa cara kerja Sayidina Abu Bakar
Yang tidak mendakwa bahawa dirinya yang terbaik,
Tetapi ingin membuat yang terbaik
Misi yang tidak mendakwa sentiasa betul
Tetapi ingin mengelakkan dari berbuat salah
Itulah model pengurusan yang engkau namakan sebagai
Pengurusan Pintu terbuka ...

Pertama melangkah dengan menggalas misi besar beserta
akujanji akan melunaskan kononnya hutang yang mantannya tidak termampu melaksanakannya.
Nah ..... tempoh 40 hari yang keramat
telah berjaya mencapai impian
dan
memadam keluhan bukan lagi ribuan ....
malah puluhan ribu warga KPM
yang kehausan kenaikan pangkat, perjawatan
pemangkuan dan entah apa lagi ...
Engkau buktikan bahawa janji mulut
tidak bisa lagi dipermaniskan ...
buatlah .... laksanakanlah .....
dan
tunjukkan .......
engkau telah buktikan
walaupun dengan
dengusan, rungutan, rasa geram ...
malah rasa amarah yang amat sangat .......
kerana hulubalang mu membayar harga yang tinggi !!!!!!!!!
masa .... tenaga dan wang ringgit .....

Tiba di sini membawa banyak benda yang pelik,
tetapi nyata akhirnya benar belaka ....
Sebut sahaja istilah :
Sistem satu-satu
Gunalah templet
Contohilah Thomas Edison dengan lampunya
(bukan lampu Aladdin)
Alexander Graham Bell dengan telefon
(selepasnya telefon mudah alih) dan
Henry Ford dengan ideanya membina model kereta ...
Pasti tiap anak buahnya akan mendapat celik akal,
Betapa di sebalik kata-kata, pesan dan
ingatan yang kekadang begitu sinikal, tetapi ketahuilah ...
Banyak yang kami pelajarinya ....
Banyak yang fahaminya ...

Seterusnya langkahmu menujah lebih jauh .....
Kami didendang lagi dengan tiupan azam yang lebih nyaring :::
Beriadahlah tujuh kilometer sehari dengan zikir dan tasbih;
Berpuasalah ...
Isnin - Khamis,
Bulan Cerah,
Bulan Gelap,
Rejab, Syaaban dan Ramadhan
Hari Arafah;
Dan entah hari-hari apa lagi
Yang jumlah harinya bukan calang-calang
Menjangkau hampir 200 hari setahun !!!!

Ciptalah rekod akaun keluarga .....
Buatlah yang terbaik, jangan takut
Untuk kita semua berkreatif dan berinovasi ....
Katakanlah yang benar,,,,, walaupun pahit dengarnya ....
Berilah idea dan pandangan ...
jangan menjadi YES Man .....
Pedulikan apa orang kata .... kerna hanya mulut botol sahaja
Yang boleh ditutup
Kerna kita bisa mendapat pahala kering .....
Tempoh singkat wira gemilang di sini
bukan tempoh untuk bermain-main
bukan tempoh untuk berpesta pop yeh-yeh .....
Tempoh ini engkau;
.... Hasilkan Pelbagai buku dan modul,
.... Ciptakan Pelbagai panduan dan templet
.... Engkau lahirkan fact sheets ....
.... Engkau perkenalkan Borang Kawalan Kerja
.... Engkau mantapkan KPI ...
.... Amalkan Boundary Management
Engkau pisahkan: kerja kita ... kerja kita ...
Jangan buat kerja orang .....
Engkau laksanakan Walk The Talk:
Bikin serupa cakap ...... dan cakap serupa bikin
Engkau piawaikan Date line, timeliness dan time-frame ...
Engkau bukukan data dan fakta ...
Cakap dan air liur tak laku, perlu tulis,
perlu rekod dan perlu dokumenkan.

Kini wira terbilang akan meninggalkan kita dalam tempoh hanya lagi sedetik .....
Wira yang membentuk kita membina dan menguatkan jati diri
Wira yang berperang membela kita semua ....
Wira yang marah bertempat.
Wira yang tidak jemu-jemu memberi:
Tunjuk ajar;
Wira yang sudi berkongsi pengalaman suka duka ...
Wira yang tidak lokek ilmu dan kemahiran ...
Wira yang mampu melentur buluh matang ....
Wira yang menutup kepala tembus ...
Dan katakan apa sahaja,
Wira terbilang pasti ada jawapan.

Pergimu wiraku, pergi bermaruah ...
Pergi meninggalkan jasa gemilang ... bukan tembelang ...
Pasti kami tidak melupakan betapa:
Legasi ... warisan .... dan khazanah terbilang
Yang engkau semai ... engkau bajai ....
dan engkau sirami ....
akan terus terpahat, terpaku dan tersemat
dilibuk hati kami semua.
..... kami warga kerja Sektor Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan).

Sesungguhnya Wira Terbilang tidak hilang ke mana-mana ..
Kalau benih yang baik,
jatuh ke laut tetap menjadi pulau ...
Pulau yang terus mencipta legasi kemilau .....


Ilham cipta:
Cr. Hj Masbah Dato' Hj Mohd Taha
Bahagian Psikologi dan Kaunseling
Kementerian Pelajaran Malaysia
Putrajaya. (250120100

Sajak ini dibacakan semasa majlis perpisahan Datuk Kamaruzaman di KPM. Aku amat terharu dan terpukau dengan bait-bait yang dikarang. Semuanya menceritakan pengalaman kerja bersama Datuk Kamaruzaman.
Dalam perjumpaan pertama beliau dengan stafnya sehingga peringkat Penolong Setiausaha (PSU) gred 41 di KPM, beliau telah menyatakan prinsip kerjanya, the Do's and the Don't. Aku suka cara kerjanya.
Berdasarkan pengamatanku, beliaulah Timbalan Ketua Setiausaha (Pentadbiran) KPM pertama yang sering muncul dalam perhimpunan bulanan KPM dan lain-lain majlis di KPM hingga aku boleh kenallah dia. Semoga beliau dan keluarga sentiasa dirahmati dan diberkati Allah.

PERSEDIAAN PTK SIRI 1/2010

22 Safar 1431H, Ahad

Aku baru aje balik daripada out station selama 5 hari 4 malam. Aku menguruskan mesyuarat penggubalan item di Hotel Blue Wave, Shah Alam Selangor. Ini adalah aktiviti pertama dan salah satu persediaan bagi menghadapi PTK pada 17 April 2010.

Pada tahun ini, En Najib, KPSU (E) membuat perubahan tugas PSU (E). Kami ada tugas teras dan tugas fungsional. Tugas teras bemaksud semua PSU (E) perlu melaksanakan penggubalan item/ soalan, pemeriksaan skrip jawapan dan gabungan markah bagi 1 gred jawatan. Kaedah ini dapat memberikan ilmu, pengalaman dan kemahiran kepada pegawai. Tugas teras aku adalah menguruskan soalan, pemeriksaan dan pemarkahan bagi gred DG52. Manakala tugas fungsional aku adalah menguruskan PTK di Kolej Matrikulasi.

Hanya 12 penggubal terlibat bagi penggubalan item bagi DG52 pada kali ini. Tidaklah terbeban sangat jika dibandingkan semasa aku menguruskan penggubalan bermula Mac 2006 hingga April 2008. Tetapi aktiviti dalam planner aku memang padat kerana banyak perkara yang perlu diuruskan selain daripada penggubalan item.

Pada tahun ini, PTK dijalankan secara peperiksaan bertulis (2 kali setahun), tiada lagi penilaian Public Speaking, Pengurusan Kerja dan Persembahan Kumpulan. Ini menjadikan skor calon bergantung 100% ke atas peperiksaan bertulis. Cabaran pada Unit E adalah menyediakan dan memastikan calon mempunyai peluang untuk memilih soalan yang berkaitan tugas yang dilaksanakannya. Bukan mudah nak mapping topik-topik dalam sukatan PTK kerana sukatan telah digubal berkonsepkan Job based and Work place dan pelbagai jawatan dan tempat bertugas yang ada dalam KPM. Anyway kami di Unit E berusaha sedaya upaya untuk mencapai hasrat itu. Pada aku, the best penilaian adalah melalui kaedah pencerapan. Tapi entah bilalah perkara ini terjadi di KPM.

Free Signature Generator