3 Mei 2010 (Isnin)
Hari ni baru masuk ofis setelah selesai mesyuarat pemeriksaan kertas jawapan PTK di Hotel Avillion Admiral Cove, Port Dickson Negeri Sembilan. 5 hari 4 malam duduk kat situ.
Berbagai isu timbul berhubung pelaksanaan mesyuarat ini. Aku malas sangat nak campur tangan/ buat sibuk-sibuk sebab orang pun tak minta pandangan aku. Aku cuma jaga pemeriksaan bagi gred aku saja iaitu DG52. Aku mahu semuanya berjalan lancar dan tiada kesilapan berlaku. Sebelum pergi ke PD, aku dah siapkan senarai calon PTK bagi setiap pemeriksa. Ketua-ketua pemeriksa check in 2 malam lebih awal daripada pemeriksa. Jadi sempatlah aku tandakan kertas jawapan calon sebelum diserahkan kepada pemeriksa. Pemeriksaan bagi kumpulan aku lebih smooth kerana pemeriksa boleh fokus kepada pemeriksaan. Urusan pentadbiran aku cuba kurangkan daripada mengganggu pemeriksa.
Selagi markah belum di key in sepenuhnya, hati aku risau dan gelisah kerana berlaku kes:
- calon dicatatkan tidak hadir tapi kertas jawapannya ada;
- calon hadir tapi tiada kertas jawapannya;
- pemeriksa lupa rekodkan markah calon pada borang markah.
Kes-kes terpencil sebegini yang merosakkan imej BPPK khasnya Unit E.
Mengikut perancangan awal, pemeriksa akan membawa pulang kertas jawapan untuk diperiksa di rumah. Tapi berlaku perubahan plan di saat akhir (gara-gara orang nak pencen). Seboleh-bolehnya dia mahu result PTK dibawa ke mesyuarat Lembaga PTK KPM untuk perakuan sebelum dia bersara. Ni bermakna kami, pegawai Unit E cuma ada 1 bulan saja untuk buat pemprosesan markah selepas tarikh peperiksaan. Tak pernah dibuat orang (Piagam Pelanggan kami 3 bulan). Bukan pemprosesan markah aje tugas utama kami. Minggu berikutnya mesyuarat penggubalan. Buat jugalah setakat yang terdaya disamping membuat persiapan untuk mesyuarat penggubalan. Kesudahannya ? Sama-samalah tunggu.
Mesyuarat post mortem pada hari ini membuat keputusan bahawa pemeriksaan kertas jawapan PTK akan dibuat secara berpusat (seperti amalan sebelum ini) kerana banyak sangat isu timbul seperti penghantaran semula kertas jawapan dan aspek keselamatan dan kerahsiaan kertas jawapan itu. Tempoh mesyuarat perlu dipanjangkan sehari lagi (5 malam 6 hari).
Hari ini juga Azah Mastura mengajar kami bagaimana untuk memproses markah calon (guna templet). Penjelasan seterusnya akan disusuli dengan hands on (masing-masing pegawai membuat untuk gred masing-masing), dapat ilmu baru.
Free Signature Generator
