Bye bye PTK Bil.1/2010. Welcome PTK Bil. 2/2010

7 Mei 2010 (Jumaat, 22 Jamadilawal 1431H)

Syukur kerana aku dah selesai menguruskan pemeriksaan dan pemprosesan markah PTK DG52 pada 5 Mei 2010. Jumlah calon PTK DG52 Bil. 1/2010 adalah 341 orang. Calon baru (first timer) 316 oang (92.67%) dan Calon Ulangan adalah 25 orang (7.33%).

Dalam kesibukan aku menguruskan pemprosesan markah, aku juga sempat membuat persiapan untuk bengkel penggubalan soalan PTK pada minggu depan (10 - 14 Mei 2010).

1. Aku dah selesai buat mapping Sukatan PTK DG52 bidang P&T di Bahagian-bahagian KPM, JPN dan PPD. Aku harap ianya dapat membantu penggubal aku.
2. Soalan cadangan daripada calon PTK bil.1/2010 telah siap difotostat buat semua penggubal aku. Soalan itu akan dibincang dan dicincang supaya soalan yang lebih berkualiti dapat dihasilkan.

I am ready for that workshop.

Free Signature Generator

Pemeriksaan Kertas Jawapan PTK Bil. 1/2010

3 Mei 2010 (Isnin)

Hari ni baru masuk ofis setelah selesai mesyuarat pemeriksaan kertas jawapan PTK di Hotel Avillion Admiral Cove, Port Dickson Negeri Sembilan. 5 hari 4 malam duduk kat situ.

Berbagai isu timbul berhubung pelaksanaan mesyuarat ini. Aku malas sangat nak campur tangan/ buat sibuk-sibuk sebab orang pun tak minta pandangan aku. Aku cuma jaga pemeriksaan bagi gred aku saja iaitu DG52. Aku mahu semuanya berjalan lancar dan tiada kesilapan berlaku. Sebelum pergi ke PD, aku dah siapkan senarai calon PTK bagi setiap pemeriksa. Ketua-ketua pemeriksa check in 2 malam lebih awal daripada pemeriksa. Jadi sempatlah aku tandakan kertas jawapan calon sebelum diserahkan kepada pemeriksa. Pemeriksaan bagi kumpulan aku lebih smooth kerana pemeriksa boleh fokus kepada pemeriksaan. Urusan pentadbiran aku cuba kurangkan daripada mengganggu pemeriksa.

Selagi markah belum di key in sepenuhnya, hati aku risau dan gelisah kerana berlaku kes:

• calon dicatatkan tidak hadir tapi kertas jawapannya ada;
• calon hadir tapi tiada kertas jawapannya;
• pemeriksa lupa rekodkan markah calon pada borang markah.

Kes-kes terpencil sebegini yang merosakkan imej BPPK khasnya Unit E.

Mengikut perancangan awal, pemeriksa akan membawa pulang kertas jawapan untuk diperiksa di rumah. Tapi berlaku perubahan plan di saat akhir (gara-gara orang nak pencen). Seboleh-bolehnya dia mahu result PTK dibawa ke mesyuarat Lembaga PTK KPM untuk perakuan sebelum dia bersara. Ni bermakna kami, pegawai Unit E cuma ada 1 bulan saja untuk buat pemprosesan markah selepas tarikh peperiksaan. Tak pernah dibuat orang (Piagam Pelanggan kami 3 bulan). Bukan pemprosesan markah aje tugas utama kami. Minggu berikutnya mesyuarat penggubalan. Buat jugalah setakat yang terdaya disamping membuat persiapan untuk mesyuarat penggubalan. Kesudahannya ? Sama-samalah tunggu.

Mesyuarat post mortem pada hari ini membuat keputusan bahawa pemeriksaan kertas jawapan PTK akan dibuat secara berpusat (seperti amalan sebelum ini) kerana banyak sangat isu timbul seperti penghantaran semula kertas jawapan dan aspek keselamatan dan kerahsiaan kertas jawapan itu. Tempoh mesyuarat perlu dipanjangkan sehari lagi (5 malam 6 hari).

Hari ini juga Azah Mastura mengajar kami bagaimana untuk memproses markah calon (guna templet). Penjelasan seterusnya akan disusuli dengan hands on (masing-masing pegawai membuat untuk gred masing-masing), dapat ilmu baru.

Free Signature Generator

Pertemuan Unit E Dengan SUB (BPPK)

24 April 2010 (Sabtu, 9 Jamadilawal 1431H)

Semalam, Jumaat, En Khalid b. Abu Bakar, Setiausaha Bahagian (BPPK) mengadakan perjumpaan dengan semua pegawai Unit Penilaian (E) buat pertama kalinya. En. Khalid joint BPPK pada1 April 2010. Dia nak tahu apa isu yang dihadapi oleh pegawainya. So dia mengadakan meeting dalam group yang kecil dan khusus supaya lebih mudah untuk mengetahui apa yang berkocak dan bergolak.

Dalam meeting ini aku menjelaskan carta alir persediaan dan pelaksanaan PTK Kaedah Pencerapan di Kolej Matrikulasi. Ni merupakan suatu kaedah PTK yang baru dan tiada apa-apa dokumen yang boleh dibuat benchmark.

Rumusan yang aku buat hasil daripada meeting itu:

1) Dia memberi cara bagaimana nak mengutarakan isu yang timbul.

Senaraikan isu, cadangan penyelesaian dan keputusan (dibuat oleh mesyuarat pengurusan tertinggi BPPK, mungkin)

2) Setiap pegawai perlu buat Gap Analysis bagi diri sendiri.

Senaraikan semua prosedur yang terlibat dalam Unit E dan letakkan skala markah 1 - 10. Berdasarkan pengetahuan dan kemahiran, beri markah kepada diri sendiri bagi setiap prosedur. Di hujung tahun, nilai sekali lagi tahap kepakaran bagi setiap tugas di Unit E.

3) Dia akan melihat semua CV pegawainya. Dia menggalakkan semua pegawainya menyenaraikan sumbangan, pengalaman dan kemahiran dalam CV masing-masing.

4) Pegawai perlu faham istilah dan terminologi yang digunakan dan kaitkan dalam konteks yang digunakan. Dasar, istilah baru KPM mesti difahami. Search internet, dapatkan maksud daripada pelbagai sumber.

Itulah beberapa perkara yang dapat aku catatkan. Insya Allah, aku akan membuat saranannya. Turut serta dalam meeting ni adalah Cik Hjh. Rokiah, TSUB (PK).

Free Signature Generator

MUET di SMK Perimbun (Izzah)

24 April 2010 (Sabtu, 9 Jamadilawal 1431H)

Hari ini Izzah ada peperiksaan MUET di SMK Perimbun, Cheras, Kajang, Selangor. Exam mula pukul 8 pagi hingga 12.30 tgh. Pukul 7.00 pagi dah keluar rumah.

Lepas aku hantar Izzah, aku gi bayar credit card HSBC (RM1,000.00) kat Taman Kajang Prima. Tu sikit aje kerana banyak yang sangkut lagi. Lepas tu gi ke Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) di Perhentian Bas Kajang, Jalan Reko (Kajang - Bangi). Nak settle income tax tapi tak juga settle kerana ofisnya tutup pada hari Sabtu walaupun dah nak penghujung date line. Terpaksalah gi hari Jumaat ni (30 April 2010), balik dari out station kat Port Dickson. Semoga semua cabaran yang mendatang dapat diatasi.

Free Signature Generator

HIDUP DALAM HARAPAN HILANG KENIKMATANNYA

5 Rabiulawal 1431H (Jumaat)

Ingin aku mengabadikan kata-kata yang penuh dengan maksud tersirat agar menjadi ingatan sepanjang masa.

Bahan ini aku dapat daripada Pn Senutha, KPSU (T). Dia suka berkongsi bahan yang menarik dengan warga Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi (BPPK). Entah dari manalah dia dapat. Anyway ianya amat bermakna.

Moral of the story, nikmati setiap detik kehidupan. Hidup dalam harapan tiada kesudahannya.

Free Signature Generator

DEDIKASI BUAT WIRA KPM

25 Safar 1431H (Wednesday)

HILANGNYA SEORANG WIRA TERBILANG?

Dedikasi Buat Y. Bhg Datuk Hj. Kamaruzaman b. Mohd Noor, Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) KPM (16 September 2008 - 25 Januari 2010)

Datang mu membawa misi besar,
Misi yang akan merobah landscape Kementerian,
Merobah bukan sahaja cara kerja,
Cara mengatur kerja,
Malah juga cara untuk bekerja
Seakan pelik bunyinya ...
Tetapi begitulah
Datangmu membawa cara kerja Sayidina Abu Bakar
Yang tidak mendakwa bahawa dirinya yang terbaik,
Tetapi ingin membuat yang terbaik
Misi yang tidak mendakwa sentiasa betul
Tetapi ingin mengelakkan dari berbuat salah
Itulah model pengurusan yang engkau namakan sebagai
Pengurusan Pintu terbuka ...

Pertama melangkah dengan menggalas misi besar beserta
akujanji akan melunaskan kononnya hutang yang mantannya tidak termampu melaksanakannya.
Nah ..... tempoh 40 hari yang keramat
telah berjaya mencapai impian
dan
memadam keluhan bukan lagi ribuan ....
malah puluhan ribu warga KPM
yang kehausan kenaikan pangkat, perjawatan
pemangkuan dan entah apa lagi ...
Engkau buktikan bahawa janji mulut
tidak bisa lagi dipermaniskan ...
buatlah .... laksanakanlah .....
dan
tunjukkan .......
engkau telah buktikan
walaupun dengan
dengusan, rungutan, rasa geram ...
malah rasa amarah yang amat sangat .......
kerana hulubalang mu membayar harga yang tinggi !!!!!!!!!
masa .... tenaga dan wang ringgit .....

Tiba di sini membawa banyak benda yang pelik,
tetapi nyata akhirnya benar belaka ....
Sebut sahaja istilah :
Sistem satu-satu
Gunalah templet
Contohilah Thomas Edison dengan lampunya
(bukan lampu Aladdin)
Alexander Graham Bell dengan telefon
(selepasnya telefon mudah alih) dan
Henry Ford dengan ideanya membina model kereta ...
Pasti tiap anak buahnya akan mendapat celik akal,
Betapa di sebalik kata-kata, pesan dan
ingatan yang kekadang begitu sinikal, tetapi ketahuilah ...
Banyak yang kami pelajarinya ....
Banyak yang fahaminya ...

Seterusnya langkahmu menujah lebih jauh .....
Kami didendang lagi dengan tiupan azam yang lebih nyaring :::
Beriadahlah tujuh kilometer sehari dengan zikir dan tasbih;
Berpuasalah ...
Isnin - Khamis,
Bulan Cerah,
Bulan Gelap,
Rejab, Syaaban dan Ramadhan
Hari Arafah;
Dan entah hari-hari apa lagi
Yang jumlah harinya bukan calang-calang
Menjangkau hampir 200 hari setahun !!!!

Ciptalah rekod akaun keluarga .....
Buatlah yang terbaik, jangan takut
Untuk kita semua berkreatif dan berinovasi ....
Katakanlah yang benar,,,,, walaupun pahit dengarnya ....
Berilah idea dan pandangan ...
jangan menjadi YES Man .....
Pedulikan apa orang kata .... kerna hanya mulut botol sahaja
Yang boleh ditutup
Kerna kita bisa mendapat pahala kering .....
Tempoh singkat wira gemilang di sini
bukan tempoh untuk bermain-main
bukan tempoh untuk berpesta pop yeh-yeh .....
Tempoh ini engkau;
.... Hasilkan Pelbagai buku dan modul,
.... Ciptakan Pelbagai panduan dan templet
.... Engkau lahirkan fact sheets ....
.... Engkau perkenalkan Borang Kawalan Kerja
.... Engkau mantapkan KPI ...
.... Amalkan Boundary Management
Engkau pisahkan: kerja kita ... kerja kita ...
Jangan buat kerja orang .....
Engkau laksanakan Walk The Talk:
Bikin serupa cakap ...... dan cakap serupa bikin
Engkau piawaikan Date line, timeliness dan time-frame ...
Engkau bukukan data dan fakta ...
Cakap dan air liur tak laku, perlu tulis,
perlu rekod dan perlu dokumenkan.

Kini wira terbilang akan meninggalkan kita dalam tempoh hanya lagi sedetik .....
Wira yang membentuk kita membina dan menguatkan jati diri
Wira yang berperang membela kita semua ....
Wira yang marah bertempat.
Wira yang tidak jemu-jemu memberi:
Tunjuk ajar;
Wira yang sudi berkongsi pengalaman suka duka ...
Wira yang tidak lokek ilmu dan kemahiran ...
Wira yang mampu melentur buluh matang ....
Wira yang menutup kepala tembus ...
Dan katakan apa sahaja,
Wira terbilang pasti ada jawapan.

Pergimu wiraku, pergi bermaruah ...
Pergi meninggalkan jasa gemilang ... bukan tembelang ...
Pasti kami tidak melupakan betapa:
Legasi ... warisan .... dan khazanah terbilang
Yang engkau semai ... engkau bajai ....
dan engkau sirami ....
akan terus terpahat, terpaku dan tersemat
dilibuk hati kami semua.
..... kami warga kerja Sektor Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan).

Sesungguhnya Wira Terbilang tidak hilang ke mana-mana ..
Kalau benih yang baik,
jatuh ke laut tetap menjadi pulau ...
Pulau yang terus mencipta legasi kemilau .....


Ilham cipta:
Cr. Hj Masbah Dato' Hj Mohd Taha
Bahagian Psikologi dan Kaunseling
Kementerian Pelajaran Malaysia
Putrajaya. (250120100

Sajak ini dibacakan semasa majlis perpisahan Datuk Kamaruzaman di KPM. Aku amat terharu dan terpukau dengan bait-bait yang dikarang. Semuanya menceritakan pengalaman kerja bersama Datuk Kamaruzaman.
Dalam perjumpaan pertama beliau dengan stafnya sehingga peringkat Penolong Setiausaha (PSU) gred 41 di KPM, beliau telah menyatakan prinsip kerjanya, the Do's and the Don't. Aku suka cara kerjanya.
Berdasarkan pengamatanku, beliaulah Timbalan Ketua Setiausaha (Pentadbiran) KPM pertama yang sering muncul dalam perhimpunan bulanan KPM dan lain-lain majlis di KPM hingga aku boleh kenallah dia. Semoga beliau dan keluarga sentiasa dirahmati dan diberkati Allah.

PERSEDIAAN PTK SIRI 1/2010

22 Safar 1431H, Ahad

Aku baru aje balik daripada out station selama 5 hari 4 malam. Aku menguruskan mesyuarat penggubalan item di Hotel Blue Wave, Shah Alam Selangor. Ini adalah aktiviti pertama dan salah satu persediaan bagi menghadapi PTK pada 17 April 2010.

Pada tahun ini, En Najib, KPSU (E) membuat perubahan tugas PSU (E). Kami ada tugas teras dan tugas fungsional. Tugas teras bemaksud semua PSU (E) perlu melaksanakan penggubalan item/ soalan, pemeriksaan skrip jawapan dan gabungan markah bagi 1 gred jawatan. Kaedah ini dapat memberikan ilmu, pengalaman dan kemahiran kepada pegawai. Tugas teras aku adalah menguruskan soalan, pemeriksaan dan pemarkahan bagi gred DG52. Manakala tugas fungsional aku adalah menguruskan PTK di Kolej Matrikulasi.

Hanya 12 penggubal terlibat bagi penggubalan item bagi DG52 pada kali ini. Tidaklah terbeban sangat jika dibandingkan semasa aku menguruskan penggubalan bermula Mac 2006 hingga April 2008. Tetapi aktiviti dalam planner aku memang padat kerana banyak perkara yang perlu diuruskan selain daripada penggubalan item.

Pada tahun ini, PTK dijalankan secara peperiksaan bertulis (2 kali setahun), tiada lagi penilaian Public Speaking, Pengurusan Kerja dan Persembahan Kumpulan. Ini menjadikan skor calon bergantung 100% ke atas peperiksaan bertulis. Cabaran pada Unit E adalah menyediakan dan memastikan calon mempunyai peluang untuk memilih soalan yang berkaitan tugas yang dilaksanakannya. Bukan mudah nak mapping topik-topik dalam sukatan PTK kerana sukatan telah digubal berkonsepkan Job based and Work place dan pelbagai jawatan dan tempat bertugas yang ada dalam KPM. Anyway kami di Unit E berusaha sedaya upaya untuk mencapai hasrat itu. Pada aku, the best penilaian adalah melalui kaedah pencerapan. Tapi entah bilalah perkara ini terjadi di KPM.

Free Signature Generator

HILANGNYA WIRA KPM

9 Safar 1431H, Monday

1 tahun 4 bulan 9 hari, itulah tempoh perkhidmatan Y.Bhg. Datuk Kamaruzaman bin Hj. Mohd Noor, Timbalan Ketua Setiausaha (P) di Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Satu majlis perpisahan telah diadakan untuk beliau pada hari ni di Dewan Serbaguna, Aras 9 Blok E12 Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, PUTRAJAYA. Semua pegawai yang berada dalam tanggungjawabnya bermula dengan Penolong Setiausaha (PSU) telah dijemput hadir.

Bhg. Pembangunan dan Penilaian Kompetensi (BPPK) berada dalam jagaannya. Aku amat bertuah kerana mendapat seorang pemimpin yang tidak loket ilmu. Beliau mencurah ilmu, berkongsi pengalaman, memberi tunjuk ajar sehingga ke peringkat PSU.

Ucapan terakhir beliau masih penuh dengan kata-kata nasihat. Antara nasihatnya:

• Buat tugas kita. Ketahui setakat mana (sempadan) kuasa kita. Jangan buat kerja orang.
  
• Sesuatu keputusan harus dibuat secara bersama (collective responsibility), biar mesyuarat yang membuat keputusan.
• Vision kita dalam melaksanakan tugas mesti jelas.
• Ketahui apa problem statement.
• Amalkan Sistem Satu Satu semasa menguruskan tugas.
• Rekodkan apa yang kita lakukan kerana orang suka tuduh. Let's data speaks by itself.
• Tentukan apa dasar/ polisi dalam melaksanakan tanggungjawab.
• Adakan Fact Sheets kerana ianya dapat memudahkan pegawai baru menjalankan tugas.
• Borang Kawalan Kerja merupakan satu bentuk tracking.
• Respect Boss. Berbincang/ maklum kepada bos.
• Terima apa saja keputusan yang dibuat oleh bos.
• Sebelum membuat apa-apa keputusan, siasat dan kumpul bukti.

Itulah antara pesanan terakhir Y.Bhg. Datuk Kamaruzaman.

Sebenarnya beliau ingin bersara di KPM. Perkhidmatannya tinggal kurang daripada 2 tahun aje. Beliau juga telah buat perancangan apa yang akan dilakukannya di KPM sebelum beliau bersara. Kehadiran beliau di KPM dengan membawa 3 fokus iaitu

1. Menyelesaikan urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat skim perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP);
2. Menyelesaikan urusan perkhidmatan;
3. Menyelesaikan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK).
   

Bagi diriku, pemergiannya ke Kementerian Pengangkutan merupakan suatu kehilangan buat KPM.

Free Signature Generator

SHARING SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)

8 Safar 1431H, Sunday

Today I started to write my GRATITUDE JOURNAL. Keep a gratitude journal is one out of 10 ways to be happy, according to the article in Women Weekly magazine issue this week (I guess).

"KEEP A GRATITUDE JOURNAL. Positive emotions create feelings of happiness. Optimism, hopefulness, curiosity and gratitude are part of the basket of emotions. Every day you can write down in your gratitude journal the things that you are grateful for."

Last Friday (6 Safar 1431H, 22 January 2010), I shared my Sasaran Kerja Tahunan (SKT) for year 2010 with Rosemawati, my colleague in Unit Penilaian, Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi (BPPK) Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Rosemawati just joint BPPK in October 2009. Before this she was a teacher.

Her SKT for this year is totally different from what she used to write. I explained the details of my SKT. For the task which involve cost, budget should be put in. It will easy to plan the cost for next year.

I also remind her that at the end of the year, there will be another column which we must write, the achievement for the particular task, the cost had been spent.

I also advised her to do documentation for every task she did. This documentation will be the proof for the job she done. The minutes she wrote for the meetings which is not her core business, will be her contribution to organization (BPPK). She must keep a copy. She will need it when it comes for promotion or appraisal.

Giving advice to Rosemawati also remind myself to do the same thing. Rosemawati is a type of person who want to learn, discuss work and appreciate what she learn. So far I can get along with her. Hope my friendship with her last forever.

Free Signature Generator

POST & VIEW THE PHOTOS AS SLIDE SHOW - 2nd ATTEMPT

This is my second try to view the photos as slide show in my blog. In my first attempt not success because I have wait such a long time to view. This time I use images which I download from internet. Let's see if there any difference.

Still no difference. So I wrote a comment to http://www.allblogtools.com >> blogger tricks >> Adding Superbox (light box) widget to blogger images.Fixed

Wait for their respond to do my third attempt.


Free Signature Generator

POST & VIEW THE PHOTOS AS SLIDE SHOW - 1st ATTEMPT

Ini adalah percubaan aku untuk meletakkan gambar-gambar di blog ku dan gambar-gambar itu boleh dilihat secara slide show.

Free Signature Generator

Writing Task - Tips and Guidelines

29 Muharam 1431H (Friday 15 January 2010)

I'm so happy and excited because I found a web site which full of information to assist with writing projects. This web site give me some ideas and guide to compose my writing task.

The writing task guideline cover:

1. For an Abstract
2. For an Academic Research Paper
3. For an Argument of Position Paper
4. For a Bibliography or Annotated Bibliography
5. For a Book Report or Book Review
6. For a Business or Cover Letter
7. For a Curriculum Vitea
8. For an Email
9. For an Exploratory Essay
10. For a Literary Analysis Essay
11. For a Literature Review
12. For a Memo
13. For a Narrative or Descriptive Essay
14. For a Personal Statement or Statement of Purpose
15. For a Poster Presentation
16. For a PowerPoint Presentation
17. For a Report
18. For a Resume
19. For a Visual Analysis Paper
20. For a White Paper
21. To Revise, Proofread, and Polish Your Writing
    

How to get those guidelines?

Type http://owl.english.purdue.edu/owl
bring you to main page Online Writing Lab (owl).

Next go to :

• General Writing
• The Writing Process
• Writing Task OWL Resource List
  

On this page you can get the information.

So enjoy it and hope our writing projects burst with excellent result.


Free Signature Generator

English as a Second Language (ESL)

22 Muharam 1431H (Friday, 08 January 2010)

Lately I always surfing internet to get some reference or ideas or benchmark, in order to complete my task.

Coincidentally I come across to this website. It has notes on English as a Second Language (ESL). We can have tutorial on line for English subject.

So let's grap the chance and improve our proficiency on English by surfing this website:

http://owl.english.purdue.edu/owl/

Free Signature Generator

Getting Organised When You Don't Have a PA

This year I made a commitment to be well-organized individual whose desk is always free of clutter. The article which I would like to share with you, I took from CLEO magazine issue January 2010. I think it will help me to full fill my commitment.

This article focus on 3 things:

1. Paper flow
2. Filing
3. Solving the stop / start work flow problem

Paper Flow
Sort the mail and paperwork into 4 categories; Dump, Delay, Delegate, and Do.
DUMP - throw all the low-priority item in a 'dump drawer' (on the way to a wastebasket). After a few days or a few weeks, shift through the drawer when you are free, and then toss them out. If you suffer from the "Day After I Throw It Out, I Need It" syndrome, ask yourself, "If I need this information again, can I get it without an unreasonable amount of effort? If the answer is yes, throw it away.

• DELAY - set aside all the paperwork and reading material that needs your attention, but is not time-critical. Handle it later.
• DELEGATE - whatever you don't really have to do yourself, delegate.
  
• DO - do the items in order of importance.
  

Develop a master list of items that you need to do over the next several days. After each item on your list, you might want to jot down the action you need to take. Also use the master list to develop your daily "To Do" list.
Designate parking places for all paperwork, reading material, and personal items that come into your office. Immediately put things in their respective places; that way, you'll stay organized.
Establish a special "message folder" where people can leave low-priority, non-urgent notes and messages, instead of plunking them on your desk. Keep the folder out of your line of sight so that people leaving messages won't distract you while you work. Begin to advertise your new policy today.

Filing
File as you go. You may want to index your files by making a table of content.
Put the most recent information in front of the file folders for quick reference. Staple copies of replies to the fronts of the original correspondence.
Lightly pencil-in "throwaway" dates on items that you file.
When you remove something from your files, flag the file folder with a note that states what item you removed.
Set aside some time today to begin to weed out your files. For example, clean out sections A-E today.Tomorrow, do sections F-K, the next day, L-P, and the following day, Q-Z.

Solving the stop/ start work-flow problem
If you have a lot of start/ stop projects that have accumulated on your desk, use the following techniques:
Whenever possible, finish things. If you can't complete one project before you start another, at least work to a natural stopping place. For example, finish reading the article before you put down the magazine;

• 
  

Develop


Free Signature Generator

My Resolutions In Year 1431H / 2010

17 Muharam 1431H (Sunday, 03 January 2010)

This year, new year according Islamic Calender (01 Muharam) is close to new year according to Masihi Calender (long time ago use it, not sure what it call. Easy say "tahun mat saleh"). 01 Muharam 1431H was on 18 December 2009.

As usual, early of the year, so much thought and excitement had been put in about New Year Resolution. I want to have a value added to my skill, capture my experiences with some writing and easy to access it, share knowledge with others. That's why I become one of the blogger. I force myself to write in English, put aside the grammar rules, focus on spelling. I was an oversea graduate but I stop thinking, talking and writing in English long time ago.

My Target In Year 1431H or 2010:

1. Be well-organized individual whose desk is always free of clutter;
   
2. Publish at least 365 posts in my blog;
3. Settle my car insurance using coins collecting;
4. Apply all my leave (Cuti Rehat) using "Aplikasi HRMIS";
5. Do 4 books review;
6. Pay more for Zakat Pendapatan;
7. Fasting on Monday and Thursday;
8. Attend 3 courses which related to my career;
9. Get extra income RM6K per year;
10. Have 1 trip family holiday.

My doa for myself and family:
"Semoga Allah jadikan Subuhku cahaya, Zohorku gembira, Asarku bahagia, Maghribku keampunan, Isyakku keberkatan dan doa ku sekeluarga diterima, diberkati rezeki ku sekeluarga serta dibuka pada ku sekeluarga pintu syurga tanpa sempadan, amin."

SELAMAT TAHUN BARU HIJRAH 1431H

Free Signature Generator

APPLY YOUR LEAVE USING “APLIKASI HRMIS”

14 Muharam 1431H (Thursday, 31 December 2009)

Today I upgrade my knowledge and skill with HRMIS application.

My “azam” in year 2010, I will apply my leave on line. In order to accomplish it, I make some note for future reference .

Steps To Apply Leave Using “Aplikasi HRMIS”:

1. Open the website: http://www.eghrmis.gov.my
2. Click "Aplikasi HRMIS"
3. Log in
   
4. Click "Hantar"
5. Click "Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran"
6. Click "Pengurusan Cuti"
7. Click "Permohonan Cuti"
8. Click "Pemohon Cuti"
9. - Kategori Cuti : Pilih "Cuti Kerana Perkhidmatan"
10. - Jenis Cuti : Pilih "Cuti Rehat"
11. Click "Teruskan"
12. Paparan "Permohonan Cuti Rehat" - lengkapkan
13. Click "Hantar"

So I'm done. Remember to apply leave at least 3 day before.



Free Signature Generator